10 Лучших приложений для тайм-менеджмента

Практически каждый человек оказывался в ситуации, когда необходимо выполнить большое количество задач в очень ограниченное время. Если вы не хотите регулярно оказываться роли Белого Кролика из сказки Льюиса Кэрролла «Алиса в стране чудес», который постоянно смотрел на часы и опаздывал, наша статья для вас.
Ниже мы обсудим, что такое тайм-менеджмент, как управлять временем, какие приложения вам в этом помогут:

1. Что такое тайм-менеджмент?
2. Топ-10 приложений для тайм-менеджмента
3. Техники управления временем

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент это управление временем, как рабочим, так и личным. Существует множество методик, техник, и принципов, которые позволяют сделать вашу жизнь эффективнее и помогают соблюдать баланс между работой и личной жизнью.
На первый взгляд, тайм-менеджмент важен только руководителям или офисным работникам. Тем не менее, даже если вы занимаетесь домашним хозяйством, эффективное планирование и организация задач просто необходимы.
Как же правильно организовать тайм-менеджмент? Таблица с топовыми приложениями, может в этом помочь.

Лучшие приложения для тайм-менеджмента

Мы протестировали десять лучших приложений для организации рабочего времени как для личного, так и корпоративного использования и составили свой рейтинг:

Asana

Asana — один из наиболее известных продуктов для эффективного управления временем. Данное программное обеспечение может стать отличным помощником как для фрилансеров, так и для крупных компаний.
Asana позволяет вести список задач и проектов, отслеживать эффективность использования рабочего времени, а также контролировать стадии выполнения задач. Кроме того, даже бесплатная версия дает возможность коллаборации с коллегами, что делает ПО незаменимым инструментом для фрилансеров и небольших команд.
☝️Asana работает на любых платформах, а значит, что у вас будет доступ к вашему расписанию в любой точке мира и с любого устройства. Кроме того, ПО позволяет интегрировать более 100 сторонних приложений: от CRM до систем документооборота.
Стоимость: от 0 RUB

Todoist

Еще один универсальный инструмент в нашем списке — Todoist. С его помощью вы не пропустите ни одной важной встречи или дедлайна.
Todoist дает возможность легко структурировать ваши задачи и проекты, устанавливать различные уровни приоритета, а также делегировать задания членам команды.
Данный инструмент отлично подойдет как для персонального использования, так и в крупных компаниях.
☝️ Как и Asana, Todoist работает на всех платформах, включая Amazon Fire и Blackberry 10. Также приложение позволяет интеграцию приложения с популярными сервисами документооборота и IP-телефонии.
Стоимость: от 0 RUB

Toggl

Третье место среди инструментов для тайм-менеджмента в нашем рейтинге занимает Toggl. На самом деле, toggl — немного больше, чем просто планировщик задач или тайм-трекер. При помощи данного приложения, вы можете планировать свое рабочее и личное время, отслеживать выполнение заданий, и даже автоматизировать процесс найма сотрудников.
Toggl легко синхронизируется с Google Calendar, Dropbox, Evernote, Microsoft Outlook, и другими сервисами. При этом, данное ПО может быть полезно как для личного, так и корпоративного пользования.
😐В процессе тестирования, мы не обнаружили русского языка. Это может доставить некоторые неудобства, если вы не владеете английским. Тем не менее, интерфейс сервиса интуитивно понятен и разобраться в нем не составит труда.
Стоимость: от 0 RUB

Remember The Milk

Если вы часто забываете купить что-то в магазине или пропускаете важные встречи, Remember the Milk — то, что вам нужно. С помощью данного приложения можно легко создавать списки дел и покупок, а также планировать свою неделю.
Приложение будет полезно как для личных целей, так и для фрилансеров или малого бизнеса с небольшим пулом задач. Remember the Milk работает на всех доступных платформах, поэтому можете быть уверены, что вы не пропустите важного митинга.
☹️Среди недостатков можно отметить отсутствие тайм-трекера. Если вам не нужно выставлять счета клиенту за отработанное время, то приложение однозначно достойно внимания.
Стоимость: от 0 RUB

TickTick

TickTick поможет вам оставаться организованным и не упустить ни одной важной задачи. Среди преимуществ приложения можно отметить наличие русской версии, кросс-платформенность и плагины для браузера. Также в приложении есть таймер для работы по методу Помодорро, позволяющий работать более продуктивно.
☹️Приложение будет неплохим помощником для личных задач, а также самозанятым работникам. Крупным компаниям, в свою очередь, стоит рассмотреть другой планировщик из-за ограниченного списка интеграций с приложениями и сервисами.
Стоимость: от 0 RUB

MyLifeOrganized

MyLifeOrganized — простое и эффективное приложение, позволяющее легко организовать списки дел и покупок. Кроме того, каждую из задач можно разделить на более мелкие и установить приоритет для каждой из них.
В приложении есть интересная фунция, выгодно отличающая его от подобных. Речь идет о напоминаниях, зависящих от локации. Теперь вы точно не забудете купить свежего хлеба в любимой булочной или необходимых лекарств в ближайшей аптеке.
Приложение работает как в Windows, так и на мобильных устройствах.
☹️Во время тестирования нам не хватило функции отслеживания времени и русского языка в настройках. В целом, MyLifeOrganized может стать неплохой альтернативой стандартному календарю с заметками.
Стоимость: от 0 RUB

Focus booster

Практически каждый из нас хотя бы несколько раз в день отвлекается на сторонние дела: зайти в любимую соцсеть, поболтать с другом в мессенджере, полистать новостную ленту. Это нормально до тех пор, пока не начинает вредить более важным задачам. Focus booster поможет вам сфокусироваться на работе и контролировать свое время.
Среди полезных функций приложения можно отметить таймер помодоро, список задач, биллинг для клиентов, а также счетчик открытых вкладок. Focus booster работает как на десктопном компьютере, так и на мобильных устройствах.
☹️К сожалению, мы не нашли русский язык в настройках приложения. Focus booster станет неплохим помощником для организации личных дел, а также в работе фрилансеров. С точки зрения среднего и крупного бизнеса, нам не хватило интеграций со сторонними приложениями, возможности организации командной работы и делегирования задач.
Стоимость: от 0 RUB

RescueTime

Восьмое место в нашей рейтинговой таблице занимает RescueTime. Набор функций довольно стандартен: списки задач и подзадач, отслеживание рабочего времени, отчеты, и напоминания.
Приложение работает на большинстве популярных платформ, а также есть возможность установки плагинов для браузера. Это довольно удобно — вы сможете проконтролировать время, потраченное на посещение сторонних сайтов и меньше отвлекаться. RescueTime легко синхронизируется с Google Calendar, Office 365, и Outlook Calendar.
☹️ Из недостатков можно отметить довольно сложный и долгий процесс регистрации — вам придется ответить на множество вопросов, касающихся вашей деятельности и целей использования приложения. С одной стороны, это позволит RescueTime оптимизировать приложение, с другой стороны, мы считаем, что такие вопросы излишни и ухудшают пользовательский опыт. Регистрация в пару кликов или авторизация через gmail или соцсети гораздо удобнее и быстрее.
Стоимость: 2-недельный пробный период, от USD 12/месяц

TimeTree

TimeTree — удобный органайзер личного времени. С помощью этого мобильного приложения вы легко синхронизируете личный и рабочий календари. Приложение позволяет делиться своими планами с друзьями и коллегами, а также отслеживает комментарии к вашим записям в соцсетях.
На данный момент приложение поддерживает работу на Android и iOs.
☹️На наш взгляд, к недостаткам можно отнести отстутсвие русского языка в настройках, а также возможность отслеживания времени, потраченного на выполнение задач. Вряд ли TimeTree можно использовать в корпоративном секторе, кроме как альтернативу стандартному календарю.
Стоимость: от 0 RUB

Habitica

Если вы фанат игр, то Habitica станет идеальным приложением для организации вашего времени и целей. Главной особенностью Habitica является геймификация тайм-менеджмента.
Как это работает? Вы ставите задачи, по мере выполнения которых, получаете опыт и внутриигровое золото. Опыт позволяет набирать вашему персонажу уровни и открывать новые возможности, а золото используется для покупки снаряжения.
Habitica — довольно нестандартное решение в мире скучных будничных задач. Приложение наверняка будет интересным и полезным для школьников и студентов, а также фрилансерам и всем любителям жанра RPG.
☹️Во время тестирования, нам не хватило функции отслеживания времени, делегирования задач, и интеграции со сторонними сервисами. Данное приложение точно не подойдет для использования в средних и крупных компаниях.
Стоимость: от 0 RUB

5 техник управления временем

Существует огромное количество способов управлением времени. Это естественно, ведь способ, работающий для одного человека, может совершенно не работать для другого. Тем не менее, все техники тайм-менеджмента основаны на 3 принципах:

1. Приоритет. Определяем, насколько важная и срочная задача ДО ее выполнения.
2. План. Каждая задача должна иметь конкретные сроки выполнения, а также количество времени, которое должно быть затрачено на ее выполнение.
3. Структура. Для качественного выполнения задачи, нужно понимать, как ее выполнять.

Мы предлагаем 5 техник, которые помогут вам вовремя справляться с огромным потоком дел и качественно соблюдать баланс работы и личной жизни:

1. Съесть лягушку

Брайан Трейси разработал метод под названием «Eat a Frog», что в буквальном переводе означает «Съешь лягушку». Лягушкой, в данном случае, выступает сложная задача. Трейси предлагает выполнять сложные задания с утра, пока мозг не нагружен информацией. Если же дел несколько, то первым стоит выполнить самое неприятное задание. После этого, остальные дела будут казаться не такими сложными.

2. Съесть слона

Дезмонд Туту однажды сказал: «Единственный способ съесть слона — есть его по кусочкам, один укус за раз». Данный метод хорошо себя зарекомендовал, когда необходимо выполнить большую и сложную задачу. На первый взгляд, глобальные дела могут показаться нереальными и невыполнимыми. Тем не менее, существует способ, позволяющий с ними расправиться без нервных срывов и перегрузок. Для этого стоит вспомнить принципы тайм-менеждмента: структура, приоритет, планирование. Мы структурируем задачу, разбивая ее на множество мелких дел, расставляем приоритетность и планируем очередность выполнения подзадач.

3. Матрица Эйзенхауэра

Данный метод был придуман Дуайтом Эйзенхауэром еще в середине прошлого века. Все дела в матрице разделены на 4 категории в зависимости от важности и сложности. Как выглядит матрица, можно увидеть на графике ниже.

Данный метод хорошо подходит для планирования задач как на каждый день, так и более долгосрочный период. При этом, вы избавляетесь от бесполезных и неважных задач, делегируете неважные и концентрируетесь только на том, что действительно нужно сделать.

4. Канбан

Согласно этому методу, все задачи распределены на три категории: «Запланированы», «В работе», «Завершены». Канбан удобен при организации работы в командах. Этот метод позволяет равномерно распределить нагрузку между сотрудниками и вовремя справляться с делами.

Кроме того, канбан позволяет увидеть эффективность как конкретного человека, так и команды в целом. Если пользоваться методом в личных целях, то вы легко отследите, какие задачи отнимают слишком много времени, а также сможете спланировать свою нагрузку равномерно.

5. Хронометраж

По сути, хронометраж — фиксирование времени. Зная, сколько займет выполнение той или иной задачи позволяет эффективно спланировать свое расписание. Большинство приложений для тайм-менеджмента в таблице выше позволяют фиксировать время по каждой из задач. Работая с таймером, вы сможете более организованно планировать свое время и распределять нагрузку между отдыхом и делами.

А какими приложениями вы пользуетесь для организации вашего времени? Поделитесь с нами в комментариях ниже 👇 👇 👇

Остались вопросы? Свяжитесь с нами:

тел: +79096370055

скайп: primusinterpares2013

Facebook